为贯彻国网公司财务转型工作要求,持续推进“数据+AI”财务场景,自今年3月开出首张数电发票以来,国网将乐县供电公司积极落实以“服务跑在需求前”,聚焦数智财务,快速成立数电发票RPA管理小组,成功构建出适应数电发票需求的RPA应用场景。
据悉,该RPA场景优化数电发票“开票-交付”全流程,帮助业务部门实现高效开票和交付发票的全流程自动化,有效提升了数电发票电子格式的交付成功率,大幅缩短交付时间,保证了数电票开具的及时性,推动公司经营管理提质增效。
在数电票上线后,用户对数电票电子格式发票的需求将大大增加,有发票交付需求的用户达400多家。经统计,该公司每月平均开票量超3000张,在业务高峰期或特殊情况时,开票量更大。通过RPA场景后,能实现在营销系统中批量开具数电票,代替人工进行大量业务操作,减少40%开票时间,节约用工成本。经过测试,按每户的电费发票从开具到交付至用户端平均时长8分钟计算,400家用户全流程从原来的16天缩短至7天,有效提高了发票的交付效率。
业务人员使用RPA机器人批量开具数电发票
下一步,该公司将持续探索RPA等数字化手段在财务工作中的应用,进一步推动业财融合,聚焦痛点、难点问题,以技术创新驱动管理升级,用数智赋能提升管理质效,助力基层减负增效,为推动公司高质量发展贡献力量。(罗紫蕴 吴小云 张晓玲)