近日,交通运输部办公厅印发通知,对2022年度成绩突出的全国48名12328热线工作者予以通报表扬,福建省龙岩市交通运输局12328服务监督中心黄虹上“红榜”,系全省唯一入榜。自她负责12328热线工作以来,始终以“人民满意”为宗旨,敬岗爱业、真情服务,推进12328电话系统运行服务质量不断改善,各项运行指标完成较好,受到上级部门和群众的一致肯定和好评。
龙岩市交通运输局12328服务监督中心
据介绍,获“国家级”表扬,这不仅是个人的荣誉,更是龙岩“12328热线”团队的荣誉,背后凝聚了为民服务的“密码”,为唱响交通服务“好声音”,迈上了一个新台阶。近年来,龙岩市交通运输局以“大爱龙岩”精神文明品牌建设为抓手,奋力建设人民满意交通,持续提升12328交通运输服务监督热线运行服务质量和水平,服务群众安全便捷出行,成效显著。
自2014年成立以来,龙岩市交通运输局12328服务监督中心(以下简称“龙岩12328中心”)已为群众交通出行排忧解难共36813人次,其中,及时答复群众咨询建议21307件,妥善处理行业投诉举报15506件,按时办结率、群众满意率均达到100%,尤其是今年24小时办结率已达到93.5%。同时,该单位还连续8年获得省部级以上表彰及荣誉,其中,国家级荣誉13项,省级荣誉3项,龙岩12328标准化管理经验,还在全国示范推广。今天,一起走进这个满载荣誉的团队,揭秘标准化管理成功经验。
健全机制夯基础 精细管理树标杆
龙岩12328中心自成立以来,龙岩市交通运输局持续健全“12328中心”管理机制, 先后制订下发了12328热线、12345热线和数字城管平台的相关实施意见,落实联络员专班专项负责龙岩12328中心业务的对接、协调、办理反馈工作,并完善日常工作规范、绩效考评管理,以及量身定制具有行业特色的接听服务用语规范、应答脚本等10项制度规范,做到有章可循、有制可依,不断提升标准化管理水平。仅用了3年时间,龙岩12328中心标准化管理经验,在全国示范推广。
与此同时,龙岩市交通运输局量化考核提质效,以“规范运行、标准管理、长效推进”的工作思路,设立绩效考评机制,运用量化管理和综合考核方式,对话务员进行月度、年度的考评,按20%的优秀率评选优秀话务员,并给予表彰和奖励,激励她们爱岗敬业,争优创先。同时,以考核抓落实,以考核促工作,将承办单位工作情况作为考评重点,列入年度绩效考评范围,督促承办单位加强诉求件的办理工作,不断提升工作质量。
值得一提是,龙岩12328中心还会针对工单受理、办理、回访等情况,形成统计分析报告,开展多维度数据分析,强化信息分析功能,定期对交通社情民意进行综合分析,第一时间发现热点难点问题,为群众提供便捷舒适的出行环境,为行业治理提供完整可靠的信息支撑,切实发挥交通“晴雨表”和“风向标”作用。同时,还通过开展月度业务学习、能力测试和岗位技能竞赛,以及换岗体验、“走出去”向专业内训师,培训方式多样,持续提升交通服务整体水平,增强群众满意率。
提速增效强服务 凝心聚力惠民生
据介绍,龙岩12328中心始终坚持全方位标准化服务,7×24小时全天候受理群众在12328热线、12345热线和数字城管等平台中关于交通运输领域需求业务,同时,还实现12345热线与12328热线电话转接、三方通话功能,为群众出行提供有力的、全方位、多渠道的服务保障,打造交通行业文明窗口形象,获得全国青年文明号等荣誉,为幸福龙岩建设,贡献交通服务力量。
此外,该中心还充分运用新媒体、新平台、新手段,对工单操作系统进行了升级,在全省率先采用“互联网+”办理模式,简化流程、提高时效,通过缩短办结时限、设立特殊工单、建立“五项”工作机制,快速办理群众诉求,做到事事有回音、件件有答复,受到全省同行业的一致认可点赞。
同时,龙岩12328中心还会逐项对每一个工单的受理、办理、服务回访满意度情况等全程跟踪,建立月度通报制度,对反映较集中的行业难点、热点问题实行专项通报,为管理部门和运营单位精准的管控、执法和施策,提供数据支撑,有效实现了监督职能。
党建引领促发展 品牌赋能激活力
为了进一步发挥党建引领作用,焕发集体活力,龙岩12328中心高度重视团队建设,积极组织各类学习教育活动,开展演讲比赛、朗诵等文体活动,以及参加系统党风廉政建设活动,接受党的教育,增强团队凝聚力,号召成员坚定理想信念,推动岗位建功。并拓展服务内涵,积极开展服务农民工返乡、学雷锋、服务进社区、“绿色出行”“青春同行,精准扶贫”等为主题的各类志愿服务,树立品牌形象,践行服务承诺,深化社会责任。
在日常工作中,该中心深化文明创建,将文明创建工作和业务工作高度融合,把文明创建作为激励团队奋发向上、争创“一流”,推进标准化管理的载体和桥梁。同时,以“青年文明号”“巾帼文明岗”“三八红旗集体”等创建活动为重要载体,持续提供团队素质以及行业文明,打造行业尖端品牌,唱响交通服务“好声音”,让其成为全国交通行业的一面旗帜。
近年来,龙岩市交通运输局利用12328热线的数据资源“富矿”,以小见大,从“民有所呼”的大数据积累中,多维度数据分析“小切口”,梳理群众热点、行业难堵痛点,创建“首接责任”“限时办结”“即转速办”“急事即办”“回复反馈”等工作机制,实行日督办、月通报、年考核制度,助推办理质效“加速度”,为管理部门和运营单位提供详实、可靠的数据参考,推动相关行业治理“大变革”,构建人民满意的交通新格局。(陈思佳 陈文祥 李骁特)