“报告，1503档案室一窗户被大风吹掉，大雨灌入档案室内，因雨势过大并伴有大风，人员无法靠近保护室内档案，情况紧急，请指示！”7月13日，随着一阵急促警报声响起，湖南中烟零陵卷烟厂2024年档案防汛应急演练拉开序幕。

（图为该厂部署防汛应急演练现场）

汛期档案保护应急预案演练既是贯彻落实国家档案局做好汛期档案应急管理的要求，确保汛期档案安全，也是提升工厂防汛抢险应急组织能力、协调能力、指挥能力的一次大练兵。此次应急预案演练共设立五个演练科目，分别为风险监测预警、联合巡查值守、雨水倒灌应对、受灾档案转运、电气设备安全等防汛重点应对处置工作。

演练模拟厂区遭遇连续暴雨、大风等极端恶劣天气，厂区办公楼15楼1503档案室窗户被暴风吹落，大雨灌入档案室，楼顶出现漏水等险情。办公室档案管理员房邦全发现这一险情，立刻拉下电闸，向主管领导汇报，迅速启动应急响应，总指挥下达《零陵卷烟厂防汛应急预案》响应程序。

演练过程中，各部门各司其职、密切协作，严格按照应急预案执行，快速处置。安全管理部应急救援组第一时间封堵漏雨窗户，转运受灾档案。安全警戒组确认电梯、电气设备安全，现场警戒值守，避免档案机密泄露。善后恢复组对受灾档案进行全面检查，干燥处理，确保档案不受潮。

（图为该厂应急救援组转运受灾档案）

险情排除后，抢修人员按照分工，各尽其责，对库档案室进行了清理恢复，确认电气线路、安全设施、网络办公等各类设施恢复正常后，全体抢险人员撤离库区。档案管理人员对库区转移的档案重新整理，归复原位。

在演练中，该厂不仅注重完善防汛应急预案的科学性和可行性，还充分发挥科技力量。在近60分钟的演练活动中，漏水检测、自动报警、电力通信保障、干燥除湿等各种设备均在演练现场“登场亮相”，为本次演练活动提供了有力的技术支撑，展示了该厂在防汛应急工作中的“硬”实力。

下一步，该厂将不断完善细化防汛应急抢险工作预案，压紧压实防汛责任，密切关注气象变化，加强防范，提前预警，确保在灾害发生时迅速、有序开展救援工作，切实保证汛期档案安全。（文／房邦全、彭雅琴   图／艾瑾玲）