首页 >   滚动
中建七局城投公司:精心组织 全力以赴,城投公司助力第二十届国际绿建大会圆满收官
更新时间:2024-05-16 17:13:28    来源:中国网

5月13日至14日,第二十届国际绿色建筑与建筑节能大会暨新技术与产品博览会以及中国(郑州)建筑产业与智能建造博览会在郑州盛大召开。中建七局作为承办方,委托城投公司负责具体运营。

高度重视,全力以赴

会前,公司党委书记、董事长王豪杰在筹备会上强调,会议筹备工作时间紧、任务重,全体工作人员要高度重视,精心组织,高标准、高质量、高效率推进,全力以赴做好各项筹备工作,确保大会圆满成功。

为确保此次盛会的圆满成功,公司专门组建筹备组,经过深入讨论,制定了周密的筹备方案,并明确了各业务链条成员的详细分工。与此同时,筹备组召开协调会议20余场,确保筹备工作的迅速推进和高效执行。

精心组织,充分保障

对于公司而言,筹备此次大会是一项前所未有的挑战。活动需要邀请200余位尊贵嘉宾、安排近800个酒店房间、供应5500人份的午餐和1000人次的自助晚餐,同时,展区的设计、策划、布置和管理等一系列琐碎却至关重要的任务。团队深知,每一个环节都直接关系到大会的成败。白天,他们四处奔波,与各方进行沟通协调;夜晚,他们依然坚守在办公室,对每一项细节进行仔细审核,唯恐有任何遗漏。

“这无疑是一场严峻的考验。”公司副总经理、运营分公司党总支书记、总经理刘春锋坦言,“无论是嘉宾的邀请、场地的布置,还是物料的准备、餐饮的安排,每一个环节都要求我们城投人拿出十分的责任心和担当精神。但正如我们的员工公约,我们拥有担当精神,没有克服不了的难关。尽管任务艰巨,我们依然会全力以赴,确保大会的每一个环节都能顺利进行。”

精准服务,细致入微

在邀请嘉宾方面,筹备组与郑州市城乡建设局展开了紧密合作,双方进行了多次沟通与对接。筹备组充分意识到每位嘉宾的出席对大会来说都是极大的支持,因此与嘉宾们进行了多次的沟通确认。同时,筹备组也积极与省市外事部门对接,以确保国际嘉宾的顺利出席。运营分公司副总经理包启明感慨道:“过程虽艰辛,但为了大会的成功,我们义无反顾。”

在会议筹备与服务环节,提供完备的会议场地和物料支持也是一项艰巨的任务。筹备组成员们不仅要确保会议室、LED屏幕、舞台等硬件设施一应俱全,还要兼顾茶歇、会议用水、摄影摄像等细节。通过筹备组的精心设计和周密布置,为参会代表和专家们营造了一个舒适、专业的会议环境。同时,为满足来宾的酒店和餐饮需求,筹备组也进行了精心策划、周密安排,确保每位来宾享受高品质服务,感受到“家”的温暖。

在现场布展方面,筹备组精心规划展位的布局和分配。博览会共设置了116个展位,其中包括标准展位和豪华展位,以满足不同参展商的需求。同时,成果展示区被划分为六个区域,每个区域都根据其特点和展示内容进行了精心设计。为了确保展位的多样性和灵活性,筹备组还特设了机动区域,以便根据实际需要进行调整。

志愿服务,展现风采

志愿服务也为展会成功增色。在为期两天的活动中,公司累计出动10名“建证未来”青年志愿者,全力配合展会的交通引导和内场服务工作,为来宾提供明确的路线指引,有序开展会展和会议服务的各项保障工作,充分展现了城投青年的风采。

5月14日下午5点,在全体人员的共同努力下,大会圆满收官。当大会圆满落幕的那一刻,筹备组成员们熬红的双眼闪烁着喜悦的光芒。纷纷表示,终于可以安心地睡个好觉了。

半个月的紧张筹备,团队付出了巨大的努力,展现出了高度的专业素养和团队协作精神,更以实际行动诠释了城投人的奉献和担当精神。筹备此次国际会议,不仅证明了城投运营分公司已具备举办国际会议的资质与丰富经验,更显示出我们团队实力的显著提升和业务版图的不断扩展。同时,这也将进一步提升我们承办大型会议及展览的运营能力。(中建七局 曹丛、张肖萌

【相关新闻】
【直播】