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中石化漳州编制油站资金安全 “防盗网”

来源: 编辑:林峰峰

中国网11月18日讯(记者 胡光华 通讯员 吴伟东)中石化森美(福建)漳州分公司经营上百座加油站,加油站点多面广,每天油品零售和非油品经营的营业额超过千万元。资金安全成为加油站安全管理至关重要的一个环节。为加强加油站资金管理,规范各岗位资金管理操作流程,明确资金监管职责,强化监督制约机制,漳州石油提出多项措施,及时编制加油站资金安全的“防盗网”,确保每日加油站资金安全回笼,将风险降为零。

资金管理有程序

在银行人员上门收款前,加油站要清点预缴存金额,填制《现金交款单》。上门收款专用箱封包之前站长要通过验钞机清点核对现金,核对无误后的现金款项和交款单一同放入上门收款箱包内,并打上封条后存放在保险柜内。银行人员上门收款时,要认真核对押运人员和车辆的身份。银行上门收款后,加油站将收取营业款存放在站内保险柜内保管,夜间发生的大面额票款也及时存放保险柜,确保了银行收款后资金的安全。重大节假日期间,如当地银行、信用社不对外营业或银行不开展上门收款业务,加油站必须将所有营业款集中存放在保险柜内,并由站长或站长指定的专人负责看守保险柜和营业款,确保资金处于受控状态。

保险柜管理责任分明

保险柜必须固定在墙壁或地面上,保险柜的钥匙和密码必须分开保管,打开保险柜清点营业款时,必须要有两人在场清点、核对。对于电子保险柜,则由站长不定时更改密码,领班保管钥匙,站长保管密码,片区经理保管强开钥匙。对于机械保险柜,则统一由站长管理钥匙,领班保管密码。

资金交接有条理

在每天班结(或日结)时,加油员要与领班(或站长)一起打开保险柜,共同点钞、验钞,如发现短款、长款、假币等情况则查明原因,确保营业款账实相符。营业款现金核对无误后,加油员与领班(或站长)做好现金交接及签收工作,并如实填写《加油站营业款上缴台账》。

处罚制度很严明

加油站站长是资金管理第一责任人,负责加油站内资金安全,并列入绩效考核范围。未按规定执行的,扣罚当事人、当班领班、站长绩效工资和当月绩效考核分,并视情况的严重性,直至解聘站长、领班职务和辞退当事人。因未按营业款安全管理规定执行,导致发生营业款安全事故的,则追究当事人及相关责任人法律责任。

漳州石油规定,片区经理作为零售片区资金监管的第一责任人,应每月至少对所辖全部加油站、发卡充值网点的资金管理情况进行一次抽查和盘点,发现异常情况必须查明原因,确保资金安全。片区经理日常巡站时应对资金管理情况进行抽查、盘点,并督促加油站、发卡充值网点及时解缴营业款。

漳州石油通过对资金链的严格监督和风险控制,有效地确保了每日加油站资金的安全。